各種証明書の交付について（卒業生）
各種証明書の交付について（卒業生）―個人情報保護法に基づく取り扱いについて―
各種証明書の発行に関しましては、個人情報保護の観点から、卒業生ご本人からの申請であることを確認させていただくために、公的機関の身分証明書（運転免許証、健康保証、 パスポート）の提示が必要となりますので、ご理解ご協力をお願いいたします。なお、郵送での申請に関しましても同様とさせていただきます。
証明書の申請方法について
証明書の申し込みは、①直接高校窓口で申請、②郵送による申請の2種の申請方法で受け付けております。
高校窓口でのお申込みの場合
【申請書】証明書発行願に必要事項を記入し申請してください。
【身分証明書】
ご本人確認のため、公的機関発行の身分証明書を提示していただくこととなります。
【受付時間】
月曜日から金曜日の平日8:20～17:00までの受付となります。
※ 土日、祝日、創立記念日（5/6）年末年始（12/28～1/3）お盆前後（8/10～16）は発行業務を行っておりません。
郵送でのお申込みの場合
原則として、申請書類に不備がなければ受付日の翌日までには投函いたしますが、証明書の種別、時期によって１週間から10日ほどお時間をいただく場合もありますので、余裕を持ってお申込みいただきますようご理解ご協力をお願いいたします。【送付先】 下記宛先までお送り下さい。
〒981-8570
宮城県仙台市青葉区川平二丁目２６－１
仙台大学附属明成高等学校 庶務班 宛
℡022-278-6131
【必要書類】
以下の４点を封書にてお送りください。
申請用紙はこちらからダウンロードできます。
１．申請用紙について
ダウンロードした申請用紙または以下の必要事項を記入した任意の用紙に
必要事項を記入してください。・氏名 （旧姓）
・入学及び卒業年月
・生年月日
・現住所
・連絡先電話番号（日中連絡がとれる番号、携帯電話も含む）
・必要な証明書の種類・通数
・使用目的
２．公的機関発行の身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート）の写し
お送りいただきました身分証明書の写しは、証明書発行の際の本人確認以外の目的には利用いたしません。
３．発行手数料
| 卒業証明書 | １００円 |
| 成績証明書 | １５０円 |
| 調査書 | １５０円 |
| 英文成績証明書 | １５０円 |
| 英文卒業証明書 | １５０円 |
現金のみ受付となっておりますので、必ず現金書留で郵送してください。
４．返信用封筒（必ず切手を貼って下さい）長３サイズ（23.5cm×12cm×1cm以内）の封筒
返信用封筒には送付先住所・氏名等を記入してください。
※ 3通までは定形または定形外封筒をご利用ください。4通を超える場合は定形外封筒（長3以上の封筒）を利用ください。なお、証明書1通につき重量は約15ｇとなっています。
※ 郵送料の目安は以下の通りとなります。 返信用郵送料 目安（定形料金）
※ 速達希望の場合は300円分の切手を追加してください。
【1枚～3枚（～50g）】110円 定形
【 4～8枚（～100g）】 180円 定型外
※簡易書留郵送希望の方はプラス３５０円分の切手を貼って返信用封筒を送ってください。
【証明書の発行可能な期間について】
本校が発行する証明書の発行については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。
1. 「調査書」・「成績証明書」
成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
このため、卒業後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。
※卒業後6年目以降の方で、必要な場合には「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。
2. 「単位修得証明書」
単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
このため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。
※卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。
3. 「卒業証明書」
卒業証明書については、卒業者名簿によって、卒業後何年経っても卒業証明書を発行します。
